山东商报·山海新闻 李云聪 聊城报道
山东商报·山海新闻获悉，6月9日，聊城市召开2025年“国际档案日”宣传周主题新闻发布会。档案与经济社会发展和人们生活息息相关，承载着丰富的历史信息和文化价值。6月9日是第18个国际档案日，发布会现场邀请到了聊城市档案馆副馆长高廷业同志，介绍全市档案服务民生有关工作情况。
近年来，全市各级档案部门始终坚持人民至上理念，以“档案为民、服务民生”为宗旨，积极打造“聊档为民”服务品牌，用心用情用力办好档案民生实事、回应群众关切，努力让档案工作更好地惠及广大人民群众。
聚焦群众多元需求，馆藏档案资源更丰富、更合理。一是加强民生档案资源进馆力度。民生档案是党和政府在保障和改善民生工作中形成的真实记录，是维护人民群众各项权益的原始凭证，关系着人民群众最关心最直接最现实的利益问题。为满足广大人民群众日益增长的查档需求，聊城市档案馆由“档案馆有什么群众就查什么”加快向“群众查什么档案馆就有什么”转变，持续加大档案进馆接收力度，尤其是加大民生类档案的收集。自2022年起，实施档案“三年全覆盖”集中移交进馆计划，对107个市直进馆单位实行项目化、清单化管理，常态化开展档案业务指导、培训，联合市档案局开展工作调度、督导，并将民生档案进馆调度工作纳入每年全市执法检查中，成效显著。目前，聊城市扶贫攻坚档案、疫情防控档案已基本归集进馆，学籍档案、社保档案、专业技术职务评审档案、出生医学证明档案等民生类档案正持续接收中。目前，聊城市档案馆馆藏已达242个全宗，71.7万卷（件），其中重要民生档案超14万卷（件）,约占馆藏总量的19.57%。另外，市房地产管理档案馆还有房产登记档案30余万卷（件）。
二是全力做好档案开放审核工作。聊城市档案馆严格落实《国家档案馆档案开放办法》,定期做好档案审核和解密培训，依法依规推进档案开放。为进一步规范全市档案开放审核工作，建立了机关、企事业单位档案开放审核机制以及市、县两级档案馆馆藏档案开放审核和解密清理有关制度,实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化。自2023年以来，会同档案形成（移交）单位高质量完成了2.38万件馆藏档案的开放审核工作，向社会开放档案约7.98万件。
三是注重征集民生类档案资源。正所谓“取之于民，用之于民”,在开展档案征集工作时，更加注重民生档案工作。近年来，聊城市档案馆面向广大群众开展了和美乡村、庆祝中华人民共和国成立75周年声像档案资料、百万网友家书、抗战家书等征集活动，群众响应热烈。近2年来，聊城市档案馆征集到了各类珍贵档案资料1.2万余件（卷、册），涉及家谱档案、非遗档案、珍贵志书、名人书法和摄影作品档案等，馆藏档案资源覆盖面更广、内容更丰富。
坚持数字化赋能，档案为民服务更便捷、更暖心。聊城市档案馆聚焦档案“收”之“繁琐”满足不了群众“用”之“急切”的问题，以档案数字化转型为抓手，不断提高档案为民服务能力水平。
一是建立民生档案专题数据库。聊城市档案馆建立了知青、社保、学籍、职称4类民生档案专题数据库,整理文件级目录数据约14.4万条。同时，与省会经济圈6个地市、8个县（市、区）档案馆实现民生档案数据共建共享。目前，已共享民生档案目录数据约19.7万条、原文数据11.73万画幅,不断满足群众多样化查档需求。
二是打通档案服务群众“最后一公里”。主动融入山东省档案信息化“六级联动”体系，依托“在鲁查档”平台，市、县两级档案馆全面落实“档案信息化提升乡村公共服务”工作，建成“家门口的档案馆”,实现掌上查档、就近取档。“在鲁查档”平台自2023年在我市推广应用以来，全市各级通过平台查档3372人（次），群众满意度达100%，为群众查档节约了时间，提供了便利，真正实现了“让档案数据多跑路,让群众少跑腿”。比如，今年1月份，身在北京的付女士通过“在鲁查档”平台在东昌府区档案馆查到了其爱人的出生日期，助其完成了工龄补办认定手续；5月份，远在广州的吴先生通过“在鲁查档”平台在聊城市档案馆查到了1982年考入聊城一中的花名册，用于补充企业职工个人档案，顺利办理了退休手续。通过线上查档，大大节约了查档人异地往返的路费、时间等成本，为群众带来了切切实实的便利。这种异地查档的例子还有很多，在此不再一一列举。希望有查档需求的群众，能够积极了解、使用“在鲁查档”平台，让个人查档更方便、更高效。
三是切实提升档案服务质效。持续优化“一网查档”“掌上查档”服务功能，积极开展电话查档、预约查档、延时查档、跨馆查档等服务，推行“一站式”服务模式,承诺“一次办好”,让人民群众少跑腿、好办事、办成事。常态化开展“领导干部走流程”活动，沉浸式体验查档服务，优化服务流程环节，推动档案利用服务从“能办、可办”向“易办、好办”升级。去年以来，聊城市档案馆查档服务大厅接待查档群众约1.2万人次，查看利用档案约2.1万卷（件、册），出具各类证明材料6800余份，有效解决了广大群众房产证明、学籍查询、工龄认定、养老保险等切身利益问题。
发挥档案独特优势，档案文化惠民更“接地气”、更“贴民心”。一是推出一系列档案精品积极服务民生。依托馆藏档案资源，充分挖掘本地特色文化，坚持把“纸档案”变成“活资源”，编撰出版《档案资政参考》《聊城美丽乡村》《聊城红色档案图鉴》《聊城市档案馆馆藏书法作品选》等编研成果。拍摄完成档案文献纪录片《“档”不住的记忆——聊城档案故事》，近日，将通过聊城广播电视台综合频道、民生频道陆续播出，敬请大家及时关注。
二是拍摄一系列专题片推介好档案工作。坚持创新档案法治宣传形式，倾力打造档案法治动漫宣传片《档档进馆记》，拍摄“国际档案日”先导片《档案馆里有什么》，拍摄展厅系列宣传片《聊城档案——千年古城的文明见证》《黄河记忆——档案里的历史长河》，拍摄查档服务宣传片《在鲁查档——让查档服务更便捷》，拍摄研学宣传片《档案研学——让历史照亮未来》，拍摄征集宣传片《守护城市记忆——档案征集进行时》，全方位多层次立体化向社会公众全面展示市档案馆各项工作成果。
三是打造一系列平台发挥档案育人作用。聚焦资源活化，市档案馆举办“聊城档案文献展”“黄河记忆专题档案文献展”，累计接待省内外各类群体参观300余场次1万余人次；举办“档案里的母亲河”“档案里的聊城非遗”等系列主题研学活动，让孩子们近距离感受档案文化魅力；每年创新性开展“6·9国际档案日”系列活动，开展现场直播、档案馆开放日、档案寻宝、知识竞答、专题讲座、微视频宣传、纪录片展播、发放文创产品等活动，让更多群众了解档案；积极构建档案宣传大格局，去年以来，在《中国档案报》《中国档案》《山东档案》和当地传统媒体上发表各类文章30余篇，通过聊城档案信息网、微信公众号等发表文章500余篇，档案工作的影响力持续提升。目前，聊城市档案馆已荣获“中国档案报先进发行单位”“中国档案杂志先进宣传单位”“聊城市爱国主义教育基地”“聊城市直主题党日活动教育基地”“全市职工爱国主义教育基地”“聊城大学教学科研实践基地”“聊城市全民数字素养与技能培训基地”等荣誉称号，并连续多年被省档案馆评为“档案宣传工作先进单位”。
下一步，聊城市档案馆将进一步加强档案资源建设，持续加大档案开放利用工作力度，为社会公众提供更加优质、高效、便捷的档案服务，在档案工作保障好民生福祉、丰富民众精神文化生活、提升社会治理效能上下功夫，让档案工作更好地服务社会和人民，全力写好档案里的民生答卷。
